KeyWorks OS è un motore multi funzionale per la gestione di processi, attività, documenti e tanto altro, in grado di risolvere un elevato numero di casi d’uso per aziende ed organizzazioni di qualsiasi genere.
Space
Gli Space sono spazi di lavoro (workspace) che permettono di raccogliere logicamente le istanze, compiti, documenti e tutti gli elementi gestiti da KeyWork OS.
Gli Space possono essere profilati affinché i contenuti siano acceduti e modificati ai soli utenti e gruppi di lavoro autorizzati.
Apps
All’interno degli Space sono disponibili numerose App pronte all’uso alle quali è possibile aggiungerne molte altre che possono essere implementate su richiesta dei clienti.
Caselle
Caselle permette di gestire le istanze di messaggi prodotte dalle App specializzate a gestire i messaggi tra cui e-mail, fax, cartaceo e tanto altro.
Con il pieno supporto alle caselle di posta elettronica, PEC, archivi cartacei, fonti dati da WebService, DBMS è possibile abbinare una istanze di Workflow alla lavorazione di ogni singolo messaggio.
Workflow
Il motore di workflow permette di definire flussi di lavoro personalizzati che permetteranno alle App di indirizzare il corretto espletamento delle pratiche.
Compiti
Il motore di Workflow assegna agli utenti del sistema i compiti da eseguire affinché il flusso di lavoro sia correttamente eseguito nei tempi previsti.
Ulteriori compiti destrutturati possono essere creati dagli utenti stessi in una modalità simile ai tradizionali Social network.
Docs
E’ l’archivio documentale utilizzato dal sistema e dagli utenti del sistema per archiviare i documenti.
Contatti & Asset
I Contatti e gli Asset rappresentano gli attori dei processi delle App e possono essere persone fisiche, aziende, asset.
Avvisi e Azioni
All’interno della singola Istanza ma anche a livello di Compito, si possono creare uno o più avvisi inviare degli alert oppure per eseguire delle azioni pre-configurate.
Mobile
Sono disponibili le App Mobile per iOS e Android che consentono in mobilità di accedere e di aggiornare le tue istanze e compiti.
Dashboard
I dati delle istanze e dei compiti possono essere visualizzati in formato Elenco, Grafico, Gantt, Timeline e su Mappa cartografica.
Il Grafico visualizza le istanze ed i compiti su base temporale e su base stato.
Con la visualizzazione dei compiti nel Gantt si possono raggruppare i compiti per fase di lavoro con le relative dipendenze.
La Timeline ti consente di avere una visione dei compiti sull’asse temporale.
Il servizio KeyWorks Map visualizza I dati geospaziali dei tuoi processi e dei compiti.
